REGULAMIN ZAJĘĆ SPORTOWYCH WinKids

WSTĘP
co znajdziesz w Regulaminie i Karcie Uczestnika?

Regulamin opisuje warunki współpracy i udział Uczestnika w naszych zajęciach sportowych. Zawiera on informację o tym:

• na co się umawiamy, 

• jakie są nasze obowiązki,

• jak wykonujemy umowę.

  Szczegółowe ustalenia dotyczące zajęć są określone w Karcie Uczestnika, która uzupełniana jest podczas zapisu na zajęcia na naszej platformie lub ustalamy szczegóły indywidualnie (potwierdzamy w takim wypadku nasze ustalenia w formie wiadomości e-mail, SMS lub w ramach naszej platformy do zarządzania Klubem Sportowym.

ISTOTNE! Gdy w Regulaminie piszemy: Ty, Twój, Ciebie – chodzi nam o Zleceniodawcę wskazanego w Karcie Uczestnika. my, nasze – chodzi nam o Klub Sportowy wskazany w Karcie Uczestnika.

Regulamin podzieliliśmy na 5 części. Każda część składa się z mniejszych rozdziałów. Znajdziesz w nich:

	1. Najważniejsze postanowienia	przedmiot umowy, sposób zawarcia umowy, wynagrodzenie, odpowiedzialność.
	2. Zasady współpracy	termin zajęć, organizacja zajęć, zachowanie uczestnika na zajęciach, trener, odwołanie zajęć.
	3. Zabezpieczenia prawne	czas trwania umowy, wypowiedzenie umowy, zmiana umowy, odstąpienie.
	4. Pozostałe kwestie	wizerunek, siła wyższa, dane osobowe, niezadowolenie z zajęć, prawa autorskie, postanowienia końcowe.
	5. Definicje	wyjaśniamy, co oznaczają pojęcia używane w Regulaminie  i Karcie Uczestnika.

1. Najważniejsze Postanowienia

Przedmiot umowy, czyli na co się umawiamy?	Umowa reguluje zasady przeprowadzania zajęć sportowych określonych w Karcie Uczestnika przez  Klub Sportowy WInKids, w których bierze udział Uczestnik. Zajęcia są przeprowadzane w formie wskazanej przez Ciebie w Karcie Uczestnika. Określamy tam m.in.: czas trwania umowy,  liczbę zajęć.
Nasze zobowiązania:	zarezerwowanie miejsca na zajęciach dla Uczestnika, przygotowania zajęć zgodnie z Twoim wyborem, przeprowadzenia zajęć sportowych określonych w Karcie Uczestnika.
Twoje zobowiązania:	udział w zajęciach,  przestrzegania zasad obowiązujących na zajęciach, zapłata ustalonego wynagrodzenia. Ważne! Pamiętaj, że posiadanie statusu członka naszego Klubu Sportowego  jest warunkiem możliwości zawarcia umowy, której przedmiotem są prowadzone przez Stowarzyszenie zajęć sportowych. Zaakceptowanie niniejszego regulaminu  jest jednoznaczne z przystąpieniem do naszego Klubu.
Sposób zawarcia umowy	Po tym jak zaakceptujesz ten Regulamin oraz uzupełnisz i zaakceptujesz Kartę Uczestnika, przekazujesz nam te dokumenty (zgłoszenie chęci zawarcia umowy z Nami). My sprawdzamy je i jeśli wszystko się zgadza i możemy przeprowadzić Zajęcia zgodnie z Twoim zgłoszeniem, potwierdzamy warunki zawieranej umowy. W przypadku zapisów przy pomocy platformy do zarządzania Klubem, akceptacja/potwierdzenie następuje automatycznie przez system. Nasza umowa obowiązuje od chwili, gdy prześlemy Ci potwierdzenie jej zawarcia. Do zawarcia umowy dochodzi między nami właśnie w momencie przekazania Ci przez Klub potwierdzenia zawarcia umowy – oznacza to, że wszystko, co ustaliliśmy, faktycznie zaczyna nas obowiązywać. O ile nie ustalimy inaczej, potwierdzenie zawarcia umowy przesyłamy na podany przez Ciebie adres e-mail.
Ile wynosi wynagrodzenie za zajęcia?	Zwróć uwagę, że naszą pracą jest zorganizowanie zajęć sportowych, dlatego pobieramy za to od Ciebie wynagrodzenie, które szczegółowo opisaliśmy w Karcie Uczestnika lub uzgodniliśmy  jego wysokość indywidualnie i przekazaliśmy Ci potwierdzenie naszych ustaleń przez e-mail lub SMS lub poprzez platformę do zarządzania Klubem Sportowym.
Jak wygląda płatność za zajęcia?	Płatności możesz dokonać na dwa sposoby: zgodnie z opcją wybraną przez Ciebie w Karcie Uczestnika,  zgodnie z opcją, którą uzgodniliśmy indywidualnie i przekazaliśmy Ci potwierdzenie naszych ustaleń przez e-mail,  SMS  lub w ramach naszej platformy do zarządzania Klubem Sportowym. Prosimy o terminowe wpłaty. Chcemy, by nasza współpraca była zadowalająca dla każdej ze Stron i nie lubimy korzystać z przysługujących nam środków prawnych w celu uzyskania wynagrodzenia (dla Ciebie też nie jest to korzystne rozwiązanie – może się wiązać z dodatkowymi kosztami). Jeśli nie zapłacisz za zajęcia terminowo, to możemy wysłać do Ciebie oficjalne pismo stworzone przez nas lub naszą kancelarię prawną, w którym wezwiemy Cię do zapłaty. Możemy również podjąć inne odpowiednie kroki prawne, np. skierować sprawę do sądu, co będzie się wiązało z dodatkowymi kosztami po Twojej stronie.
Jak wygląda nasza odpowiedzialność?	W czasie trwania zajęć stacjonarnych odpowiadamy za bezpieczeństwo Uczestników. Zapewniamy opiekę dla małoletniego Uczestnika od momentu rozpoczęcia zajęć do momentu ich zakończenia.  Jako Opiekun małoletniego Uczestnika pamiętaj, by punktualnie odebrać Go z zajęć. Jeśli jest to niemożliwe poinformuj nas o tym odpowiednio wcześniej, a pozwoli nam to zapewnić mu dodatkową opiekę. Uczestnik  zna zasady udziału w zajęciach i przestrzega zasad obowiązujących na terenie obiektu w którym odbywają się zajęcia. O zasadach informujemy Uczestnika na zajęciach. Prosimy, abyś Ty jako Opiekun także je przypomniał Uczestnikowi. Jeśli zdarzy się sytuacja całkowicie od nas niezależna, tj. z wyłącznej winy Uczestnika czy siły wyższej, wtedy nie ponosimy odpowiedzialności za takie zdarzenie.  Pamiętaj też, że Uczestnik, aby uczestniczyć w zajęciach nie może mieć żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach sportowych. Jeśli posiadasz jakiekolwiek informacje o stanie zdrowia Uczestnika, których powinniśmy wiedzieć  poinformują nas o tym.

2. Zasady Współpracy

Klub Sportowy	Opłata członkowska Klubu Sportowego jest opłacana przez Uczestnika i umożliwia zapisanie się na zajęcia organizowane w naszym Stowarzyszeniu. Opłata członkowska WinKids  przyznaje Uczestnikowi status Członka Klubu Sportowego na aktualny semestr zajęć i umożliwia: zapis na zajęcia prowadzone w naszym Klubie Sportowym (w tym pierwszeństwo w zapisach na kolejny semestr), bezpłatny lub na preferencyjnych warunkach (z obniżoną ceną) udział w organizowanych przez Klub w eventach i zawodach, aktualny zakres korzyści jakie wiążą się z członkostwem w Klubie WinKids są każdorazowo wskazane na stronie Stowarzyszenia. Do Klubu Sportowego zapisać można się poprzez opłacenie składki członkowskiej, wypełnienie karty uczestnika oraz akceptacji regulaminu zajęć sportowych. Brak członkostwa w Klubie Sportowym uniemożliwia zapisanie się na zajęcia organizowane przez Stowarzyszenie. Członkostwo w Klubie WinKids jest odpłatne, a aktualna opłata członkostwa wskazana jest w ramach platformy do zarządzania zajęciami sportowymi WinKids.
Jak ustalamy termin zajęć?	Zajęcia przeprowadzamy zgodnie z Harmonogramem przedstawionym przez nas na zasadach określonych w Karcie Uczestnika.  Harmonogram ustalamy: dla zajęć grupowych – nie później niż przed ich rozpoczęciem, o ile nie wskazaliśmy inaczej w KU lub naszych indywidualnych ustaleniach, które zostały potwierdzone przez e-mail, SMS lub na platformie do zarządzania Klubem Sportowym; dla zajęć indywidualnych – jeśli nie wskazaliśmy harmonogramu w KU, ustalamy go indywidualnie, co potwierdzamy przez e-mail, SMS lub poprzez  platformę  do zarządzania Klubem Sportowym;
Jak wygląda organizacja zajęć?	Zajęcia odbywają się w grupach uczestników zajęć lub indywidualnie. Jeżeli zajęcia mają formę zajęć grupowych to grupa liczy minimalnie 7 osób, a maksymalnie 20 osób  (Ilość osób w grupie uzależniona jest od rodzaju, poziomu zajęć, wieku uczestników oraz ilości Trenerów prowadzących grupę. Konkretna ilość uczestników w grupie na poszczególnych zajęciach określona jest na naszej platformie do zarządzania Klubem). Uczestnik powinien być gotowy do udziału w zajęciach na co najmniej 5 minut przed ich rozpoczęciem. Jeśli Uczestnik spóźni się na zajęcia, nie zostaną one wydłużone. Może się tak zdarzyć, że liczba Uczestników w grupie spadnie poniżej wskazanej w KU – wtedy możemy rozwiązać naszą umowę albo zaproponować przeniesienie uczestnika do innej grupy lub podnieść opłatę za zajęcia. Nie masz obowiązku przyjmowania i korzystania z tej nowej oferty. Poinformujemy Cię o naszych propozycjach, ale zwróć uwagę, że liczba osób w grupie jest kluczowa do prowadzenia tego rodzaju zajęć.
Jak uczestnik zachowuje się na zajęciach?	Uczestnik ma obowiązek przestrzegać zasad panujących na zajęciach oraz na obiekcie sportowym:  być gotowy do zajęć co najmniej 5 minut przed ich rozpoczęciem, korzystać ze sprzętu i infrastruktury obiektu tylko na wyraźne wskazanie Trenera,  zachowywać się kulturalnie (również wobec innych uczestników), nie przeszkadzać Trenerowi/Instruktorowi w prowadzeniu zajęć.
Kto przeprowadza zajęcia?	Zajęcia prowadzi Trener/Instruktor, który posiada umiejętności do przeprowadzenia zajęć. Zazwyczaj ten sam Trener/Instruktor prowadzi zajęcia przez cały czas trwania Umowy, choć może zdarzyć się, że nastąpi zmiana w trakcie trwania Umowy z przyczyn niezależnych od nas. W takim wypadku wyznaczamy nowego Trenera/Instruktora. Jeśli Trener/Instruktor nie będzie z ważnych przyczyn mógł osobiście przeprowadzić zajęć (np. zachoruje), to w miarę możliwości kadrowych zorganizujemy zastępstwo (wtedy inny Trener/Instruktor będzie prowadził zajęcia z uczestnikiem), lub przełożymy je na inny termin, aby zajęcia mogły się odbyć.
Czy można odwołać zajęcia?	W przypadku zajęć grupowych zmiana ustalonego wcześniej harmonogramu nie jest możliwa, jeśli przyczyna leży po Twojej stronie. Wynika to z charakteru zajęć: nie jesteśmy w stanie dostosować całej grupy do takiej sytuacji.  Możesz jednak do 4h (czterech godzin) przed zajęciami odwołać obecność na zajęciach i zyskać możliwość zapisu na odrabianie zajęć o ile pozwala na to harmonogram danych zajęć i możliwości w terminie do 30 dni od daty zajęć, w których obecność odwołano. O możliwości odrabiania Zajęć grupowych w wybranym terminie decyduje kolejność zgłoszenia nam takiej chęci. Z uwagi na kwestie organizacyjne nie gwarantujemy możliwości odrobienia wszystkich nieobecności (w ramach danej grupy stałej dopuszczamy udział do maksymalnie 2 osób powyżej limitu grupy w zajęciach dla komfortu Uczestników) więc miej to na uwadze i staraj się brać udział w zajęciach, na które się zapisałeś. Obecności odrabiamy do końca danego semestru, na którym nieobecność została zgłoszona. Przewidujemy zmianę harmonogramu zajęć indywidualnych na poniższych zasadach:  uczestnik poinformuje nas o nieobecności najpóźniej na 24 godziny przed planowanymi zajęciami (np. SMS-em/e-mailem/WhatsAppem lub w inny sposób, w jaki się komunikujemy, np. poprzez platformę do zarządzania Klub Sportowy);  uczestnik odrabia zajęcia, których termin został zmieniony nie później niż do końca następnego miesiąca kalendarzowego.   Uwaga! Jeśli nie odwołasz zajęć indywidualnych w powyższy sposób, naliczamy wynagrodzenie zgodnie z umową i jesteś zobowiązany do płatności. Jesteśmy w takim wypadku przygotowani do zajęć, Trener rezerwuje swój czas dla uczestnika.  Możemy z ważnej przyczyny odwołać zajęcia najpóźniej 24 godziny przed planowanym terminem zajęć, chyba że przyczyna (np. nagła choroba, zdarzenie losowe m.in. awaria obiekcie sportowym) wystąpiła później. W takiej sytuacji ustalimy inny termin do odrobienia tych zajęć. W przypadku braku możliwości ustalenia terminu opłata za te zajęcia zostanie zwrócona lub zostanie przeniesiona na kolejny okres rozliczeniowy lub rozliczona w ramach podsumowania końcowego przy okazji rozwiązania Umowy – Ty zdecydujesz, w którym momencie rozliczamy opłatę. Ważne!  Pamiętaj, proszę, że nieobecność uczestnika z przyczyn leżących po stronie uczestnika nie zwalnia z obowiązku uiszczenia opłaty za zajęcia, które odbyły się zgodnie z harmonogramem lub które byliśmy gotowi prowadzić w związku z rezerwacją terminu uczestnika.

3. Zabezpieczenia Prawne

Na jaki czas umowy jest zawierana?	Umowę zawieramy na czas określony w Karcie Uczestnika.
Czy umowa może zakończyć się wcześniej?	Ty możesz bez podania przyczyny rozwiązać z nami umowę w drodze jednoznacznego oświadczenia woli w formie pisemnej lub dokumentowej (m.in. e-mailem) z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca, w którym składasz wypowiedzenie. Oznacza to, że okres wypowiedzenia liczymy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym wypowiesz naszą umowę. Pamiętaj, że w okresie wypowiedzenia uzgodniona płatność nadal obowiązuje, chyba że wspólnie ustalimy coś innego i potwierdzimy to przez e-mail,  SMS  lub w ramach naszej platformy do zarządzania Klubem Sportowy. My możemy rozwiązać z Tobą umowę z ważnych przyczyn wskazanych w Regulaminie, a także w przypadku istotnego naruszenia przez uczestnika postanowień Regulaminu, braku zapłaty wynagrodzenia za zajęcia – po uprzednim wezwaniu do zaprzestania danego naruszenia i wyznaczenia odpowiedniego dodatkowego terminu pod rygorem wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym. W takim wypadku wypowiedzenie złożymy Ci w formie pisemnej lub dokumentowej (np. w formie wiadomości e-mail). Z chwilą zakończenia naszej współpracy rozliczamy wniesione opłaty. W przypadku nadpłaty zwracamy Ci ją niezwłocznie, lecz nie później niż 30 dni od dnia rozwiązania umowy, na wskazany przez Ciebie rachunek. Jeśli jednak ujawni się niedopłata, to powinieneś uregulować tę brakującą kwotę niezwłocznie, lecz nie później niż 14 dni od dnia wezwania. Pamiętaj, że w przeciwnym razie możemy podjąć odpowiednie kroki prawne i może wiązać się to z dodatkowymi kosztami po Twojej stronie.
Czy umowa może zostać zmieniona?	Liczymy na długotrwałą współpracę z Tobą, ale może się zdarzyć, że z ważnych powodów będziemy musieli zmieniać Regulamin, tj. z powodu zmiany naszych danych, zmiany przepisów prawa, wprowadzenia nowych usług,  zmian zakresu naszych usług, zmian technologicznych w naszej działalności, wydania decyzji, orzeczeń odpowiednich organów, jeśli wymuszają na nas wprowadzenie zmian. O każdej zmianie Regulaminu poinformujemy Cię e-mailowo lub pisemnie, nie później niż 14 dni przed planowanym terminem wprowadzenia zmian, abyś mógł/mogła się z nimi zapoznać. Będziemy czekali, aż zaakceptujesz nowe brzmienie Regulaminu przez e-mail, SMS, komunikat „do kliknięcia” w programie do rezerwacji zajęć, w ramach platformy do zarządzania Klubem Sportowym z której korzystamy lub pisemnie. Możesz też w takiej sytuacji wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. Wtedy zawiadomisz nas przez e-mail, SMS, za pomocą platformy do zarządzania Klubem Sportowy  lub pisemnie, że wypowiadasz naszą umowę.  Pamiętaj jednak, że powyższa procedura nie dotyczy zmiany formy prowadzenia zajęć ze stacjonarnych na on-line, gdy z ważnych przyczyn nie będą mogły być zrealizowane stacjonarnie, tj. gdy zostanie ogłoszony stan epidemii, stan zagrożenia epidemiologicznego, stan wyjątkowy lub wprowadzone zostaną inne obostrzenia, a także jeśli będą tego wymagać względy bezpieczeństwa. O zmianie formy zajęć poinformujemy Cię e-mailowo lub pisemnie. W takim wypadku możesz skorzystać z prawa do wypowiedzenia umowy.
Czy można odstąpić od umowy?	Tak. W wypadku umowy zawieranej na odległość przysługuje Ci prawo odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni od zawarcia umowy i możesz przekazać nam oświadczenie o odstąpieniu w formie  e-mail, SMS, za pomocą platformy do zarządzania Klubem Sportowy lub pisemnie kierując je na nasze dane kontaktowe. Jeśli umowę zawieramy w formie stacjonarnej, prawo odstąpienia Ci nie przysługuje.   Jeśli jednak wyrazisz zgodę na przeprowadzenie zajęć przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, tracisz prawo do odstąpienia od umowy w zakresie zajęć przeprowadzonych do dnia odstąpienia. Płatność za te zajęcia zostanie naliczona zgodnie z Umową.

4. Pozostałe Kwestie

Czy wykorzystujemy wizerunek uczestnika?	Nie wykorzystujemy wizerunku uczestnika do celów marketingowych, chyba że wyrazi na to odrębną zgodę.  Jeśli zajęcia będą miały formę on-line, to możemy utrwalić i udostępnić wizerunek uczestnika w postaci nagrania/zdjęć z przebiegu zajęć wyłącznie do udostępnienia nagrania zajęć na platformie dla nieobecnych uczestników. Może to się wiązać z kadrowaniem, zestawieniem z wizerunkami innych uczestników. Przed utrwaleniem zajęć pytamy uczestników, czy możemy to zrobić. Jeśli ktoś nie wyrazi zgody, to maskujemy jego wizerunek.  uczestnik nie może utrwalać, wykorzystywać i rozpowszechniać wizerunku innych uczestników bez ich zgody!
A co, jeśli wydarzy się coś nieprzewidywalnego?	Jeśli wydarzy się sytuacja o charakterze nadzwyczajnym, całkowicie niezależna od nas i od Ciebie, której nie mogliśmy przewidzieć i nie byliśmy w stanie jej zapobiec, np. powódź, włamanie, wojna, akt terroru, wprowadzenie stanu wyjątkowego, długotrwała przerwa w dostawie prądu, strajk, które spowodowały uniemożliwienie przeprowadzenia zajęć, to ani my, ani Ty nie jesteśmy zobowiązani do wykonywania naszej umowy w tym czasie.  Jeśli taka sytuacja będzie utrzymywała się przez co najmniej 40 dni, to zarówno Ty, jak i my możemy wypowiedzieć naszą umowę z 14-dniowym okresem wypowiedzenia.
Co możesz zrobić, jeśli jesteś niezadowolony z naszych zajęć?	Jeśli uważasz, że nie prowadzimy zajęć zgodnie z umową, to możesz złożyć do nas reklamację dotyczącą naszych zajęć i wezwać nas do ich realizowania zgodnie z umową, a jeśli to nie poskutkuje, to żądać odszkodowania. Będzie nam łatwiej ocenić sytuację, jeśli opiszesz nam, co na naszych zajęciach Ci się nie podoba, co według Ciebie jest niezgodne z naszą umową. Taką reklamację możesz złożyć do nas przez e-mail: info@winkids.pl Odpowiemy na nią niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od jej otrzymania.
Czy chronimy dane osobowe Twoje i uczestnika?	Oczywiście. Z uwagi na obszerność przepisów załączamy do regulaminu klauzule dotyczące zasad przetwarzania danych oraz informacje wynikające z ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy o prawach konsumenta i podkreślamy, że przepisy tych ustaw mają zastosowanie w sprawach nieuregulowanych w Regulaminie i KU.  Zawierając z nami umowę i akceptując ten Regulamin oraz KU, potwierdzasz, że zapoznałeś/zapoznałaś się z załącznikami, czyli ww. klauzulami.
Czy możesz korzystać z materiałów edukacyjnych w dowolny sposób?	Może się tak zdarzyć, że będziemy przekazywać uczestnikowi materiały edukacyjne. Pamiętaj, że są objęte ochroną prawnoautorską i mogą być wykorzystywane przez uczestnika wyłącznie na własny użytek.  Nie pozwalamy, aby takie materiały były rozpowszechnianie przez uczestnika bez naszej zgody.
Jakiej jurysdykcji podlega zawarta między nami umowa?	Umowa podlega prawu polskiemu i w razie konieczności rozstrzygnięcia sporu między nami będzie go rozpatrywał sąd polski.  Jesteśmy otwarci na polubowne sposoby rozwiązywania ewentualnych sporów, zależy nam na szybkim i satysfakcjonującym rozwiązaniu.  W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie lub KU mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.

5. Definicje

uczestnik	uczestnik zajęć sportowych.
Klub Sportowy/Stowarzyszenie	to My, czyli organizator zajęć sportowych..
Opiekun	rodzic, opiekun prawny i inna upoważniona osoba do reprezentowania małoletniego uczestnika.
Zleceniodawca	to Ty, czyli osoba, która zawiera z Nami umowę zgodnie z tym Regulaminem i Kartą Uczestnika.
KU/Karta Uczestnika	trzon naszej Umowy, w którym znajdziesz szczegóły naszej współpracy, w tym specyfikację zajęć, cenę zająć (cena jest podana w kwocie brutto).
Trener/Instruktor	osoba posiadająca odpowiednie umiejętności, która prowadzi zajęcia w naszym imieniu.
Harmonogram	termin, liczba zajęć, czas trwania zajęć.
Wymagania techniczne	to minimalne wymagania techniczne, których spełnienie jest niezbędne do współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się Klub Sportowy, tj.: komputer, laptop lub inne urządzenie multimedialne z dostępem do Internetu; dostęp do poczty elektronicznej; ważny/aktywny adres e-mail, a także w określonych przypadkach klawiatura lub inne urządzenie wskazujące, umożliwiające poprawne pisanie; dostęp do aktualnej przeglądarki internetowej: Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Google Chrome, Safari.
Platforma do zarządzania Klubem Sportowy	system informatyczny, który pozwala Nam na Zarządzanie Klubem Sportowym i w ramach którego udostępniamy Ci informacje o Zajęciach. W wypadku gdy korzystamy z Platformy do Zarządzania Klub Sportowy informujemy Cię o tym i przekazujemy Ci dane dostępowe. Jeśli nie korzystamy z Platform do Zarządzania Klubem Sportowym, zapisy Regulaminu odnoszące się do niego nie obowiązują Ciebie i Nas.

KLAUZULE INFORMACYJNE

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY RODO 

Kto przetwarza dane?	Administratorem danych osobowych Twoich oraz uczestnika, jesteśmy my, czyli Klub Sportowy.
Dlaczego przetwarzamy dane?	w celu zawarcia naszej umowy oraz jej wykonywania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);  w celu wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na nas, w tym np. przepisów podatkowych i z zakresu rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);  w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, np. w postaci ustalenia lub dochodzenia roszczeń/obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);  w celu marketingowym, do którego wykorzystamy wizerunek uczestnika oraz do przesyłania Ci informacji handlowej za pośrednictwem newslettera na podstawie Twojej zgody (np. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Jak długo będziemy przetwarzać dane?	Do czasu przedawnienia roszczeń, czyli maksymalnie 6 lat, wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu wycofania zgody, jeśli zgoda była podstawą przetwarzania.
Czy przekażemy komuś Twoje dane?	Może się zdarzyć, że przekażemy Twoje dane firmom, które wspierają nas w prowadzeniu Klubu Sportowego, m.in. księgowej, Trenerom, platformie do prowadzenia zajęć online.
Masz swoje prawa!	Masz prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Czy udzielasz zgody na zawsze?	Twoją zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, ale nie ma to wpływu na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem. Jeśli Twoje dane są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji naszej umowy lub dla celów realizacji obowiązków prawnych czy ustalenia/dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, podanie danych jest dobrowolne, ale może uniemożliwiać zawarcie umowy.
Czujesz niedosyt?	Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.
Inne obowiązki informacyjne:	Ważne, abyś miał/miała świadomość zagrożeń związanych z korzystaniem z Internetu oraz zadbał/zadbała o podstawowe zabezpieczenia techniczne swojego urządzenia, na przykład instalując programy antywirusowe. Pamiętaj, aby przekazywać nam dane poprawne i tylko zgodne z rzeczywistością. Nie możesz wysyłać nam treści nielegalnych, bezprawnych, naruszających prawa innych osób, niezgodnych z Regulaminem, ani udostępniać danych do logowania innym osobom. Wszelkie reklamacje, w tym dotyczące usług świadczonych drogą elektroniczną, możesz kierować na nasz adres podany w KU. Przysługuje Ci ustawowe prawo do odstąpienia od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia z zastrzeżeniem wskazanym poniżej. O skorzystaniu z prawa do odstąpienia możesz nas poinformować, wysyłając np. e-mail lub pismo na nasz adres.  Twoje oświadczenie od odstąpieniu może brzmieć jak wzór poniżej: „[miejscowość, data] [Twoje dane] Ja, [wstaw swoje imię i nazwisko] oświadczam, iż odstępuję od umowy zawartej w dniu [wstaw datę zawarcia umowy] ze  Stowarzyszeniem WinKids” [Twój podpis]”.  Uwaga! Do zachowania terminu ważne jest wysłanie informacji o odstąpieniu od umowy przed jego upływem, czyli 14 dni od zawarcia umowy! Uwaga! Nie przysługuje Ci ustawowe prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy wykonaliśmy w pełni usługę za Twoją wyraźną zgodą i wcześniej poinformowaliśmy Cię, że po spełnieniu świadczenia utracisz prawo odstąpienia od umowy i przyjąłeś/przyjęłaś to do wiadomości. Jeśli odstąpisz od naszej umowy w czasie 14 dni od zawarcia umowy, a uczestnik uczęszczał w tym czasie na zajęcia na Twoje wyraźne życzenie, i poinformowaliśmy Cię, że z chwilą pełnego wykonania usługi tracisz możliwość odstąpienia od umowy, to powinieneś/powinnaś uregulować płatność proporcjonalnie za te zajęcia, na których uczestnik był obecny. W innym wypadku na skutek odstąpienia od umowy zostaną Ci zwrócone wszystkie otrzymane płatności, niezwłocznie, jednak nie później niż 14 dni od dnia, w którym zostaliśmy poinformowani o Twoim odstąpieniu. Zwrot płatności zostanie wykonany w takiej samej formie, jaką miała zapłata, chyba że wyraźnie zgodzisz się na inne rozwiązanie. Nie poniesiesz żadnych opłat w związku z tym zwrotem.  Możesz zwrócić się do stałego polubownego sądu konsumenckiego z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu wynikłego z naszej umowy, wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego, powiatowego (miejskiego) rzecznika praw konsumenta lub organizacji społecznej, do której statutowych zadań należy ochrona konsumentów i uzyskać pomoc w sprawie naszej umowy lub masz prawo skorzystać z platformy ODR (http://ec.europa.eu/consumers/odr).

Podpis Stowarzyszenia		Podpis uczestnika/Opiekuna Jeśli umowa zostanie zaakceptowana online, będzie to równoznaczne z jej podpisaniem i wiążącą akceptacją warunków dla obu stron.

www.dimotely.pl - projekt i treść chronione prawem autorskim